1、一封信主要由开头称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。

2、开头称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。

(资料图片仅供参考)

3、称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

4、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

5、（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

6、2、正文：正文通常以问候语开头。

7、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

8、问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

9、问候语之后，常有几句启始语。

10、如“久未见面，别来无恙。

11、”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

12、问候语要注意简洁、得体。

13、接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

14、它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

15、这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

16、若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

17、3、结尾：正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

18、习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

19、祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

20、（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

21、）4、署名：在书信最后一行，署上写信人的姓名。

22、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

23、5、日期：用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

24、有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

25、扩展资料：写书信的要求：（1）称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

26、（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

27、（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

28、参考资料来源：百度百科 - 书信。

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